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如何打造企業快速管理能力

減小字體 增大字體 作者:佚名  來源:本站整理  發布時間:2017-05-16 12:52:28

  一個高效的企業,需要高效的技術掌控公司。OA系統作為一款高效的辦公軟件,其效能毋庸置疑。但是作為公司的管理層,出差在外在所難免,移動OA應運而生。
? 我們公司員工在外面出差,可能沒有上網環境。如何才能讓員工及時獲取公司內發出的信息信息,不至于貽誤工作?
在OA上每次發東東,總有同事在外邊出差導致無法及時接收,經常是發完后,又單獨打一圈電話通知,既浪費時間,又浪費電話費。
應用成都景尚科技移動OA,【簡稱MOA】發送重要信息時使用短信提醒功能,非常方便并且快速地讓所有人都知道了待辦事項。MOA的短信提醒,不但包含了發起人姓名,還包含著信息的主題,并且包含著部分正文的信息及附件名的信息,信息豐富,重要程度一目了然。手機處理的功能更是方便,不但提供了常規處理功能,還能實現加簽、會簽、知會等,還能使用暫存待辦的功能。
MOA通過與OA系統的高度整合,擴展了OA的應用范圍。通過移動辦公的優勢來來消除傳統辦公模式的盲點,即使員工不在電腦前,也可以通過手機的方式真正實現即時獲得,及時處理,提升企業辦公效率。
你可以讓公司考慮安裝移動OA啊。在發送重要信息時使用短信提醒功能, 在短信提醒里,包含了發起人姓名,信息的主題,并且包含著部分正文的信息及附件名的信息,信息豐富,重要程度一目了然。手機處理的功能更是方便,不但提供了常規處理功能,還能實現加簽、會簽、知會等,還能使用暫存待辦的功能即使你不在電腦前,也可以通過手機的方式真正實現即時獲得,及時處理,提升企業辦公效率。我們公司使用的是 成都 景尚的移動OA,推薦使用。 


? 我們公司OA系統中存著很多重要文件,出差在外沒有電腦網絡時如何獲取這些資料?
OA系統中有非常多公司制定的銷售政策、價格政策等文件,經常需要查閱。以前我們出差住地方沒有上網環境,總是在網吧里或者客戶那邊查閱,安全性不說,總是覺得很麻煩。
通過使用成都景尚科技移動OA,【簡稱MOA】我們只需要通過手機就能隨時隨地查看這些資料了。雖然我們的手機不是智能機,但MOA獨有的文件引擎技術,即便是WORD,EXCEL我們都能看到,而且WORD基本上實現了圖文并茂,真是太方便了。
MOA實現了手機同電腦完全相同的文檔權限功能,是一個隨身的資料庫。
使用移動OA吧,我們公司使用的是景尚科技的移動OA,只需要通過手機就能隨時隨地查看這些資料了。即便是WORD,EXCEL我們都能看到,而且WORD基本上實現了圖文并茂,真是太方便了。并且實現了同電腦完全相同的文檔權限功能,是一個隨身的資料庫。望采納!!!
? 我們單位經常有重要工作需要請領導及時批示,但是領導恰好短期外出,而且又不方便打電話,這該怎么辦? 
之前通過OA發信息,總是要等到領導回到公司后才能處理,很多流程都比較慢。通過使用成都景尚科技移動OA,【簡稱MOA】效率可大幅度提升。通過使用MOA的短信提醒,可以使領導第一時間內知道公司內的重要事項,而手機處理功能又使領導可以使用手機第一時間內批示重要待辦事項。
你可以建議單位領導安裝移動OA,當領導未在公司或聯系不便時,可以通過使用移動OA的短信提醒,可以使領導第一時間內知道公司內的重要事項,而手機處理功能又使領導可以使用手機第一時間內批示重要待辦事項。我們公司就使用的成都,景尚的移動OA,效果很好,領導都稱贊。


? 我們單位經常開會,如何通過OA高效組織會議?
每次通過OA系統召集會議時,總有人因為沒有收到會議通知而沒有來參會。我們總是需要一個一個地對未回執人員進行電話通知,非常麻煩。
成都景尚科技移動OA,【簡稱MOA】的會議短信提醒功能,大大節省了我們的工作時間和工作量。每次通過OA組織會議,我們只需要向與會人員發送短信通知就可以了。并且,收到短信后還能直接回復短信來說明自己是否參加會議及原因,簡直是太方便了,我們再也不用一個一個通知別人了,所有與會人員的回執都非常清晰,讓我們游刃有余。會議短信提醒還有一個非常好用的功能,就是可以自己設定會議前多長時間再次提醒,一般我們都設為會前15分鐘再次提醒。自從有了MOA,我們們組織會議更為高效了,基本杜絕了以前常有的會議時間到了人沒到齊、一堆人等某幾個人的現象。
有了OA系統怎么不安裝移動OA啊。使用移動OA的會議短信提醒功能,每次通過OA組織會議,只需要向與會人員發送短信通知就可以了。并且,收到短信后還能直接回復短信來說明自己是否參加會議及原因,簡直是太方便了,我們再也不用一個一個通知別人了,所有與會人員的回執都非常清晰,讓我們游刃有余。會議短信提醒還有一個非常好用的功能,就是可以自己設定會議前多長時間再次提醒,一般我們都設為會前15分鐘再次提醒。自從有了移動OA,我們們組織會議更為高效了,基本杜絕了以前常有的會議時間到了人沒到齊、一堆人等某幾個人的現象。我們公司使用的是成都,景尚的移動OA,效果很不錯哦。










應用移動OA的價值
接收信息信息不受空間的限制,消除信息死角
公司員工在外地出差,受當前環境的限制,無法及時的收到上級發送的信息。成都景尚科技移動OA,【簡稱MOA】正是針對這個問題通過MOA的短信提醒,可以讓員工隨時處理領導所交辦的任務。

手機處理信息信息,提升辦公效率
成都景尚科技移動OA,【簡稱MOA】對于公務繁忙、經常外出的中高層領導,便于他們利用車上、機場等空閑時間利用手機登陸WAP查閱各類事務及信息,避免出現事務堆積、流程瓶頸;同時便于在會議匯報時、需要決策時查閱各類內部數據、資料,更準確的進行匯報或形成決策;完全避免傳統辦公模式受時間、空間限制的弊端,大幅度提升企業敏捷度。

拓寬信息辦公系統的應用人群
利用成都景尚科技移動OA,【簡稱MOA】拓寬信息辦公系統的使用人群。OA的PC及互聯網應用模式決定了使用信息辦公至少需要有電腦。而很多銷售型企業,在總部之外有很多的銷售、服務人員,他們是沒有或者不方便攜帶電腦的。如果希望把他們也納入OA信息系統中,勢必要投入大量的電腦及網絡投入。現在使用MOA,可以將信息辦公系統的終端要求大大降低,無須投入更多的電腦設備,通過手機加無線網的模型,使更多的駐外人員參與到公司的信息辦公系統中來,不但提升辦公效率,更使駐外人員隨時隨地地參與到公司的辦公系統中來,更能提升員工的歸屬感。

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